会計ソフト仕訳手入力派は、Excel（CSVファイル）で入力しよう。

会計ソフトで仕訳を手入力。
freee、MFなどが一般的になりつつある昨今ですが、手入力派もまだまだいるでしょう。

CSVファイルの エクスポート・インポート ができる会計ソフトなら、Excel入力が楽です。

 

弥生会計エクスポート→Excelで入力作業をする

まず、弥生会計で、いくつか仕訳を入力してくださいませ。

それから「仕訳日記帳」をクリックして、

 

「全期間（Y）」をクリックします。
（弥生会計の画面やや右側に、「全期間（Y）」ボタンがあります。）

さらに、「ファイル（F）」→「エクスポート（E）」とクリックしていきましょう。

 

↓「出力先」のファイル名は、拡張子を「.csv」とします。

 

↓仕訳データが収まったCSVファイルをExcelで開くと、こんな感じになっています。

弥生会計で入力した仕訳が、CSVファイルでは、↑こんな風になっているワケです。

 

ここから先は、入力済みのデータを参考にして、Excel上でCSVファイルに入力していきます。
書式にしたがって入力すれば、今度は逆に、CSVファイル→弥生会計　とインポートできるわけです。

ただし、ひとつ注意点が。
エクスポートしたCSVファイルに最初から入っていたデータ（弥生会計から出力されたデータ）は、既に弥生会計に入力済みの仕訳とダブります。

Excelで入力するルールが分かったら、弥生会計に入力済みのCSVファイルのデータは消すか、
もしくは、CSV→弥生会計 のインポート前に、弥生会計側の仕訳を削除してしまいましょう。

 

Excel入力の特にいいところ

↓年間（1事業年度）中に同じ仕訳が何度も出てくる場合などは、Excelで入力したほうが断然ラクです。

↑このようなデータであれば、確認しながら入力するのは日付くらい。
ラクです。

 

日付の入力を楽にしよう

弥生会計からエクスポートして作成されたCSVファイル、日付の書式が独特です。
「H.29/」なんて毎回打つのは面倒なので、書式設定で自動化しましょう。

D列全体を選択（「D」をクリック）→右クリックして、セルの書式設定を開きます。
「表示形式」タブから、「ユーザー定義」をクリック。

「種類（T）」のすぐ下に、「”H.29/”mm/dd」と入力しましょう。
これで、平成29年分については、月・日 だけ入力すればOKになりました。

キーボードの打ち方としては、

• 2/15
• 2.15

などと打っていただければOKです。

 

山梨県の税理士：田中雅樹（書いている人）