交際費・販売促進費（景品）・会議費（会議、旅行）。ざっくり見分けるポイント。

交際費と、交際費に近いところの費用。
これって交際費なのか、そうじゃないのか。
そんな話しでございます。

 

買ってくれたら景品プレゼント→交際費？販売促進費？

新商品のアピールなどに、景品を用意することがあるかと思います。
この場合の景品、次のように取り扱って（経理を行って）まいりましょう。

• 広く一般消費者に向けて景品を用意した場合
  →広告宣伝費
• 特定の業者などに向けて景品を用意した場合
  →交際費

 

得意先との商談・打ち合わせ。会議費か、交際費か

• 高級料亭で商談・打ち合わせを行った
  →交際費
• お茶菓子などつまみながら、弁当など昼食程度の飲食をしながら、商談・打ち合わせを行った
  →会議費

 

会議費プラスアルファ

会議費にあてはまる場合で、会議終了後場所を変えずに、「ビール1、2本程度＋簡単な会食」があった。

このような場合の「お酒＋会食」も、会議費として問題ございません。

 

得意先と会議を伴う旅行。会議費か、交際費か

ざっくり、2パターンに分けられます。

• 会議としての実態がない場合
  →会議のために直接必要な部分の費用のみ会議費

旅行先で別途かかった貸し会議室の代金。
プロジェクターなど、必要な備品のレンタル代。
会議中のお茶代。
こんなところでしょうか。
往復旅費・宿泊費は、交際費といたしましょう。

 

• 会議としての実態がある場合
  →宴会費・手土産代だけ交際費。それ以外は会議費。

「会議の実態がある」とは、『夜の宴会以外は会議づくし』だった。
そんなところでしょうか。

その「会議の実態」があれば、往復旅費・宿泊費も会議費になります。

• 日程表、
• 当日のレジュメ、
• 参加者名簿、
• 会議議事録、
• 会議室代の領収書など、

このような証拠となる書類、しっかりと保存しておきましょう。

 

山梨県の税理士：田中雅樹（書いている人）